Новый инструмент для финансового директора – 1С:Управляющий

С программой финансового учета многие финансовые директора ассоциируют Excel. Перечислять его недостатки нет необходимости, достаточно сказать, что как инструмент для ведения учета электронные таблицы устарели. Современному финансовому директору нужна специализированная программа, заточенная под управленческий финансовый учет. О том, какой она должна быть поговорим на примере специализированного продукта для финансового директора – 1С:Управляющего.

Откуда программа берет данные

Когда финансовые директора слышат о специализированной программе для управленческого учета, у них может возникнуть закономерный вопрос: откуда программа будет брать данные? В случае с 1С:Управляющем вся учетная информация берется из знакомого финдиректору источника – бухгалтерской программы. Хозяйственные операции из любого количества баз 1С:Бухгалтерии можно импортировать в виде хозяйственных операций. Для них 1С:Управляющий станет средой консолидации и будет использовать эти операции, чтобы строить любые виды управленческой отчетности.

Инструмент для профессионалов

Функционал 1С:Управляющего рассчитан на учет всех финансов, а не только денег. В программе финансовый директор сможет отражать любые хозяйственные операции, у которых есть денежный эквивалент, будь то поступление товара, расчеты с учредителями и начисление амортизации.

Механизм работы программы основан на классических принципах финансового учета, хорошо знакомых финансовым директорам. Доходы и расходы в 1С:Управляющем учитываются методом начисления, а управленческий баланс строится через двойную запись.

Управленческая отчетность и анализ рентабельности

Отдельно стоит сказать о возможностях анализа рентабельности в программе. Для этого здесь создана специальная аналитика – виды бизнеса, которая отражает направления деятельности предприятия, проекты или контракты. В отчете о финансовых результатах эта аналитика покажет структуру рентабельности, то есть какие виды бизнеса приносят компании прибыль, а какие убытки. Если для учета используется 1С:Управляющий версии «ПРОФ», в отчет можно добавить второй разрез аналитики – подразделения. В результате финдиректор увидит насколько рентабельно каждое направление деятельности в конкретном подразделении компании.

В бухгалтерских программах, откуда импортируют данные в 1С:Управляющий, используется аналитика, рассчитанная на бухучет. Она может интересовать налогового инспектора, но не особо полезна финансовому директору. Поэтому во время импорта он может выбрать, какую аналитику из исходной программы использовать в качестве видов бизнеса и подразделений. Например, при выгрузке данных из 1С:Бухгалтерии в качестве видов бизнеса можно указать номенклатурные группы, а организации можно подставить в аналитику по подразделениями.

Оперативное и долгосрочное планирование

Разумеется, важно автоматизировать задачи финансового директора, связанные с планированием. Так, в случае с оперативным планированием денег финдиректору понадобится казначейская система. В 1С:Управляющем такая система позволит создавать заявки на платежи, утверждать их и оплачивать. В дополнение к этому с помощью «Платежного календаря» финдиректор сможет распределять платежи по датам и расчетным счетам таким образом, чтобы в нужный день у предприятия были деньги на их оплату.

Планирование на длительный срок связано с формированием бюджета. Для этого 1С:Управляющий позволяет создавать бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов. А для контроля за их исполнением программа формирует специальный отчет с план-фактным анализом.

Основной инструмент финансового директора – это уже не электронные таблицы, а специализированная программа, которая автоматизирует его работу. В такой программе финдиректор сможет без труда консолидировать данные для отчетности, контролировать ключевые финансовые показатели и заниматься финансовым планированием. В качестве программы для решения этих и многих других задач финансового учета имеет смысл рассмотреть 1С:Управляющий, подробнее о возможностях которого написано тут.