автоматизация документооборота

Основным инструментом в управлении любой серьезной компании является документ и автоматизация управления предприятием начинается именно с формирования пакета документов и такой процедуры, как автоматизация документооборота. Ведь именно основываясь на документе, осуществляется принятие решений, служит для доказательства их исполнения, а так же используется в качестве анализа после проделанной работы.

Управленческая деятельность выражается с помощью соответствующих документов:
документы планирования (подготовка и утверждение планов),
документы учета (составление и обработка документации);
документы руководства (издание распоряжений);
документы организации (администрирование);
документы регламентирования (составление инструкций и методических указаний);
документы контроля (сбор сведений) и т.д.
Документация является способом и средством реализации управленческих задач, поэтому автоматизация управления предприятием производится при помощи систем электронного документооборота для облегчения выполнения этих задач.
Давайте теперь рассмотрим основной недостаток документации.
Чем больше документов, тем больше у вас уйдет времени на их обработку и циркуляцию, что в свою очередь существенно замедляет процесс ведения бизнеса и выполнение необходимых действий, которые служат продлению жизни компании.
Преимущества автоматизации
К преимуществам можно отнести то, что при помощи документации мы можем исключить действия не согласованные с начальством или законами действующими в данной сфере. А так же исключаем потери информации управленческого типа, а также утечки конфиденциальных данных и отсутствия подробных сведений о состоянии процессов на предприятии.
Автоматизация управления предприятием просто необходима для преодоления этих негативных явлений. Для более удобного контроля выполняются специальные программы, которые обеспечивают автоматическую обработку тех или иных документов.